当サイトを運営する有限会社K29(以下「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。
1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
(1) 個人情報を取得する場合における利用目的(法18条1項)
当社は、会員から直接個人情報を取得する場合は、その都度、「利用目的」を明示させて頂きます。当社が取得する会員の個人情報の「利用目的」は次の通りです。
・会員に対して、当サイトの更新情報、当社および当社の提携先の商品・サービスに関する情報等を、電子メールにより配信し、または郵便・電話等によりご案内するため
・ 会員に対して、当サイトを通じた商品・サービス等の提供・販売を行うため
(2) 合併、分社、事業継承による取得(法23条4項2号)
現在、合併、分社、事業継承による個人情報の取得はありません。
(3) 「共同利用」に関する事項(法23条4項3号、法23条5項)
現在、個人情報の「共同利用」は行っておりません。
2. 個人情報の「第三者提供」について(法23条2項・3項)
当社は、会員より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ会員の同意をいただいた場合以外には、第三者への提供または開示をすることはいたしません。ただし、次の場合は除きます。
・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・ 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3.「保有個人データ」に関して「本人の知りうる状態」に置くべき事項(法24条1項)
当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。
・会員に対して、当サイトの更新情報、当社および当社の提携先の商品・サービスに関する情報等を、電子メールにより配信し、または郵便・電話等によりご案内するため
・ 会員に対して、当サイトを通じた商品・サービス等の提供・販売を行うため
4. 「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項(法29条)
当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。 また、開示の結果、当該個人情報に誤りがある場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、修正、削除等適切に対応させて頂きます。
(1) 「開示等の求め」の申出先
「開示等の求め」は、所定事項を記載した書面により、下記宛に郵送にてお願い申し上げます。
〒105-0014
港区芝3-3-14 ニットクビル6F 株式会社クロス・ビー内 有限会社K29
(2) 「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等の求め」を行う場合は、問い合せ窓口(KojinJyoho@K-igawa.com)に電子メールにてご連絡いただいた後、当社が電子メールにてご案内する所定事項を記載した申請書に、必要事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1点)を同封し、ご郵送ください。
(3) 代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。
[1]法定代理人の場合
・ 当社所定の申請書 1通
・ 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本または扶養家族が記入された保険証コピー)1通
・ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー) 1通
[2]委任による代理人の場合
・ 当社所定の委任状 1通
・ 本人の印鑑証明書 1通
(4) 「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
(5) 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させて頂きます。
※「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
・ 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録
住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・ 所定の申請書類に不備があった場合
・ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ その他法令に違反することとなる場合
5. 「苦情」の受取窓口に関する事項(法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条)
(1) 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
■お申出方法=電子メール
有限会社K29 KojinJyoho@K-igawa.com
■ご来社について
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
以上